身份证和姓名发在工作群存在以下特殊情况或例外情形：
1. 紧急情况保护权益：比如员工在工作中突发疾病，需紧急联系家属，公司将其身份证和姓名发在工作群请求同事协助联系，此情形符合《个人信息保护法》第十三条第四项“紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需”，不构成违法，且无需取得员工同意。
2. 公共利益需求：比如工作群内公示某员工因职务行为涉及公共利益（如疫情防控期间的员工健康信息报备），将其身份证和姓名发在工作群用于政府部门核查，符合《个人信息保护法》第十三条第五项“为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为”，在合理范围内处理不违法。
3. 员工自行公开：若员工已在工作群自行公开过身份证和姓名（如主动分享入职材料），公司后续基于同一工作目的转发，符合《个人信息保护法》第十三条第六项“处理个人自行公开的个人信息”，不构成违法。
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身份证和姓名发在工作群可能存在以下法律风险：
1. 侵权赔偿风险：比如公司未经员工同意，将其身份证和姓名发在工作群，导致员工个人信息被群内其他成员滥用（如用于虚假注册账号），员工可依据《民法典》第一千零三十四条向公司主张精神损害赔偿及维权费用。
2. 行政处罚风险：若发群行为被认定为非法处理个人信息，根据《个人信息保护法》第六十六条，监管部门可对公司处50万元以下罚款，情节严重的处5000万元以下或上一年度营业额5%以下罚款。
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身份证和姓名发在工作群时，需避免以下常见错误操作：
1. 未经同意随意发群：比如未经员工允许，将其身份证和姓名发在工作群用于非工作目的（如公开调侃员工身份信息），此行为违反《个人信息保护法》，可能引发侵权纠纷。
2. 未隐藏敏感信息：直接将完整身份证号和姓名发在工作群，未做模糊处理（如隐藏中间8位），导致个人信息过度暴露，增加信息泄露风险。
3. 忽视证据留存：未留存员工同意发群的书面证据，若员工后续主张侵权，无法证明行为合法性，需承担不利法律后果。
若您已出现上述错误操作，建议及时咨询律师，避免法律风险扩大。
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身份证和姓名发在工作群是否违法需结合具体情况判断。以下为您分析不同情形下的合法性：
身份证和姓名发在工作群是否违法需结合具体情况判断。
1. 若存在“已取得信息主体明确同意”的情形：比如员工本人书面或口头同意将身份证和姓名发在工作群用于工作对接（如入职登记、项目备案），则该行为符合《个人信息保护法》第十三条的合法情形，不构成违法。
2. 若存在“属于用人单位人力资源管理必需”的情形：比如工作群是公司内部用于公示员工身份信息（如考勤核对、岗位分配），且该行为符合依法制定的劳动规章制度，无需取得员工同意即可处理，不违法。
3. 若存在“未经同意且无合法依据”的情形：比如未经员工同意，随意将其身份证和姓名发在工作群用于非工作目的（如调侃、无关信息公示），则可能违反《个人信息保护法》，构成对个人信息的非法处理。

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